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帅哥哟,离线,有人找我吗?
99boss
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[转帖][推荐]提高内审部门权威性的实践探索  发贴心情 Post By:2013/2/27 12:56:58

经常听到有内审同僚抱怨老板不重视内审部,审计报告提交后老板也不怎么仔细看,各部门对审计建议的回复敷衍了是,审计整改进度迟缓,而老板却认为内审部针对一些鸡毛蒜皮的小事小题大做,未给企业创造价值,时间一长,内审部门便沦为了摆设。如何突破这个困局呢?我司在提高内审部门权威性方面做了一些实践探索,取得了不错的成果,希望通过分享能让更多的内审部门少走弯路,真正成为企业的免疫系统和经济卫士。
一、提升内审部门在组织架构中的地位
我司最初成立内审部门时,部门隶属于财务中心,由管理发展中心总经理分管,审计过程中发现,由于内审部的分管总经理不直接管理经营发展中心,经营发展中心的职能部门对审计发现重视度不高,整改力度较弱。公司适时调整组织架构,将内审部从财务中心中剥离开来,直接隶属于董事会管理,由执行董事分管。从此,审计报告均由执行董事签发,要求各部门限期提报整改方案、责任人、完成时间,审计整改率从前期的50%提升到85%。
二、加强与管理层的沟通
在制定审计计划时,多征求管理层的意见,关注管理层的需要,在风险评估环节,可加大管理层关注重点的风险权重,适当加大内审频率。在实施具体审计项目时,多和管理层沟通,把审计重点集中在管理层希望我们去关注的地方,提高管理层对内审部门的认可度,让内审成为管理层可依赖的左膀右臂。与管理层建立了良好的互信互赖的关系,顺畅的沟通机制,对于强化内审部门的权威利大于弊。
我司在内审部门成立初期,首先着眼于内控规范的建立,要求各部门完善SOP(Standard Operation Procedure),要求子公司建立基本的内控制度,各关键控制环节需要留痕,存有纸质文件备查。在一轮全面内控审计后,各子公司均已完善内控框架,在持续跟踪子公司内审建议整改情况的同时,我部适时的征求管理层的意见,聚焦审计关键点,将销售价格、授信管理、采购入库管理、资金管理、窜货管理作为了阶段性的重点,在我部的强化专项审计及管理层的高度配合下,相关问题点很好的得到了一一解决, 内审部的威信也进一步得到了提升。
三、提高内审人员自身素质,强化行业知识学习
内审人员在执行审计过程中经常会听到如下言论:“我从事这个岗位多少年了,从来没有听说这个事情要像你这样做的”、“你说的都是真理,但是我们公司目前的现状还达不到那样的程度”、“你对这个行业还不太了解,你说的可操作性较差,会让公司失去很多商机”。面对这些说辞,我们内审人员需要执行审计工作前做好大量的基础准备工作:搜索同行业标案企业的管理模式;准备一些已经发生的风险案例;项目小组充分讨论风险的可能性和影响程度(必要时可以咨询管理层意见),只有做好了充分的准备,才会在与被审计单位的沟通中站稳立场,才会让被审计人员感受到内审人员的专业度,才有可能说服被审计单位进行整改。
我司要求各部门每月需进行一次部门培训,我部要求每个内审人员轮流进行经验交流,将项目实施过程中的经验和不足之处进行总结,大家在头脑风暴中也受益匪浅。除了内训,我部还积极参加公司组织的各类业务培训,使得内审人员更深入了解公司生产、品管、销售、采购、财务、人力资源等业务模块的操作,同时我部选派员工参加中国内审协会组织的外部培训,加强理论知识的学习,鼓励员工取得CPA、CIA、CISA、ACCA等专业资质证书。
内审部门担负着内控体系中的监督职能,权威性是工作效能发挥的重要保证。我司对提高内审部门权威性探索仍在继续,我们深信只有内审的威信增强了,内控规范才能一一得以执行,企业各方面的风险才会降低到可接受水平,企业才能持续稳健的经营发展。

-------转自会计视野论坛 fred20001的精华贴
【99点评】作为同行践行者,这篇文章有普遍指导或者借鉴启发之处,特别推荐,希望共同为内控内审的积极探索出力。



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