英国《金融时报》专栏作家 卢克?约翰逊

过去两年，我认识的每家企业都历尽了磨难。遗憾的是，好时光不会很快就回来。因此，我编制了一份较有创意和价值的企业省钱途径列表，帮助企业家在面对挑战时仍能生存。

● 使用开放源软件

数以百万计的组织都在使用Linux等免费软件，包括谷歌(Google)、Ticketmaster及加拿大政府等。它们不支付任何许可费用，而世界各地的志愿者大军不断对主流体系提供支持。IT业内的许多人讨厌这种观念，因为它极大地损害了IT业的业务模式，但有条件的支持者正变得越来越普遍。

● 随机审计费用支出

费用滥用属于地方病，但如果员工知道，就连他们的手机账单偶尔也会受到检查，那么他们占公司便宜的可能性就会降低。企业应该制定非常明确的费用政策，这样弄虚作假的人就无法浑水摸鱼逍遥法外。

● 使用采购专家

对于电费和保险等成本，你有必要与他人一起购买，商谈批量折扣，特别是如果你经营的是一家小公司。你可以即兴与合作者或正规银团协商安排，合作提高效率。

● 易货交易

这对于初创企业可能尤为有用。不管你提供什么服务，看看能否与供应商进行交易，换取他们的服务。进行这种尝试的企业家少之又少，但至少你或许能商量折扣，换取同等商品。

● 购买二手货

我们经常为餐馆购买二手厨房设备。如果能省钱，就不要犹豫选择二手货，而非全新商品。

● 带头控制成本

作为老板，你应该经常对成本提出质疑，并努力让人们认为你很节俭，而不是奢侈浪费——至少是对公司资产。如果你大手大脚，就会为别人树立一个效仿的坏榜样——用公司的钱。

● 在支票上签名

在我认识的最成功创始人中，许多人仍然会每周都坐下来支付所有账单，因此他们确切知道资金的用途。他们会详查异常项目，采取所有者的尽责态度。

● 要求提前付款折扣

如果你握有现金，这或许是提高利润率一个好办法。如果供应商面临资金压力，他们很可能会答应对快速结款支付5%的折扣。如果你把钱存在银行，以目前的低利率，挣到这笔钱需要差不多两年的时间。

● 监控缺勤行为

显然，近三分之二的员工不用你操心。但在英国，每位员工缺勤的平均成本为692英镑。这会降低生产率，并给出勤的员工带来额外的压力。你应该设定缺勤目标，在合适的时候进行返岗谈话。

● 利用拍卖会购买

在线竞购供应品已变得越来越普遍，特别是在平面设计和网络程序等领域。有很多类似Ebay的网站，你可以在上面发表拍卖摘要。我最近利用这个体系，用不到2000英镑建成了一个相当不错的网站。

● 了解每个员工在干什么

至少每年对所有员工的职责进行一次彻底分析，努力计算出他们的真实生产率——如有必要，就对岗位进行合理化改革。记住：没有人会告诉你他们的工作负荷不够，或者他们的贡献不重要。

● 对差旅提出质疑

视频和电信会议可以替代许多昂贵的会议旅行。对最新科技的适度投资，可以节省大量的时间和差旅费用。只有在其它途径确实无法达到效果的情况下，应该才有必要与人面对面交流。在很多情况下，员工出差只是因为他们喜欢能有时间不在开办公室。

● 干脆让总部关门

诚然，这有些激进，但利用现代科技，所有人都能远程工作，很多工作还可以外包。

译者/梁艳裳