高效的时间管理

一．浪费时间的原因

1．  缺乏明确的目标；

2．  拖延；

3．  缺乏优先顺序，抓不到重点；（做了毫无价值的事情）

4．  重过程，不重结果；

5．  做事有头无尾；

6．  缺乏条理与整洁；

7．  不懂授权；（对领导人而言）

8．  不会拒绝别人的请求；

9．  盲目行动；

10． 简单的事情复杂化。

二、客观原因

a.       上级领导浪费时间：开会、电话、不懂授权

b.       工作系统：员工离职

c.       生活条件浪费时间：通讯、(两个人发明电话的故事)环境、交通、朋友闲聊…

三、高效时间管理的十八个方法

1．策略第一；

2．分清轻重缓急，抓住重点；（80/20原则：做事20%的关键决定了事80|%的结果）

*工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）：%多少的时间做什么

3．马上行动，杜绝拖延；（过后将付出更大的代价）——来自于一定要做的事情

4．确定明确的目标与行动计划；

5．每个的时间都是有价值的；（每分钟的价值）

 *算出自己的绩效时间，算出要达到多少目的，每天每分钟要做到多少

*我的时间这么宝贵/成功人士用钱来换时间

6．珍惜几天（每个人都应该每天问自己：就在今天，生而无悔？死而无怨）；

7．第一次做好；（零缺点工作制）

-觉得有价值，马上处理；没有价值，就除去；

-eg:公司领导人得到一个问题一定要在2min内做出决策和判断给予答复，如果答复不了，立即申明你需要多少时间能够解决这件事情，接下来你马上要解决这件事情，然后立即给原来要求答复的人给予立即回复；

 Eg:绩效评估时所有的话要三分钟之内讲完，如果超过三分钟，那就是废话，就是重复的话，毫无价值的话；

 Eg:和客户讲话时如果没有做好腹稿，那么说话时间最好控制在一分钟以内；

“所有的问题——在一分钟内阐述清楚”——要求你的思维能力

 “所有问题的解决问题的方案，所有的问题不能超过三个！”

8.要求工作时，就必须要求时限

——当工作布置时没有时限的时候，就相当于没有布置！

9．善于授权

-快速；

-了解下属的能力，而没有必要考虑这方法；

-说明目标和期望；

-评估检查；

-注重结果，而不是注重过程；

-不要重复授权；

-由简至繁；

-出现困难是帮助寻找解决困难的方法；

-不要姑息倒授权；

-你仍然要承担责任；

-早一天学会高效的时间管理，就会早一天让自己的生命发生彻底的变化

10．养成整洁和条理的习惯

-哪里拿东西哪里放；

-把同类、同时使用的东西放一起；

-在东西上编号贴上字条；

-把所有的钥匙集中管理；

-设立一套高效的处理文件系统；（文书档案系统…etc.）

-做事尽量简化；（*复杂的问题简单化，简单的问题条理化，解决问题抓重点）

11．养成快速的节奏感：快速的行动、快速的思考、快速地处理工作

12．结果导向，掌控过程

13．猴子管理（领导人的时间管理）：

-猴子生病了，要找出治病的方法；

-这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养；

-替猴子保险，给予建议；

14．不要让人浪费你的时间（一些人他们本身的时间没有价值对你说一些毫无价值的话或者让你参加一些会议什么的）

*无论是任何事情都要拉下面子，要敢于拒绝别人的请求。（敢于说不：对不起，我现在实在是太忙了，能不能另外找一个时间。。。）

*别人来了以后马上站起来，不要坐着和别人说话，做出一种紧迫感——因为你的时间是有价的（ISAY：看来别人对你这样是你自己的时间太没有价值咯！）

15．善用零碎的时间（李践个人经历）

-上下班听录音带；

-等人时看书：随时随地，任何时候都可以拿出书来。

16．“第一”胜过更好

——你做得再好，你不会有第一名制造更大的价值

（赛马、奥运会…）

-个人生命中想方设法要做到第一，在团队里做到第一（ISAY不是过程，而是结果）

*假如你不是第一的话，你要想方设法找出你的优势，在你的团队里变成第一，找出你的最大价值！！

-“决胜边缘”“不是第一就是第二”

17．记录每一天做的每一件事的时间：知道计划怎么安排，时间浪费在哪里，计划怎么改变…

18.业余时间的管理

-睡眠；（利用白天瞬间睡眠、培养随时随地睡眠的能力、注重睡眠质量不在于长短：环境条件、心理训练：自我表现暗示和身心轻松、）*一定要注重质量

-学习：想成功者学习成功的方法；

       一天一个小时养成习惯可以创造奇迹；

       参加研习会；（顶尖成功课程）

       长期和短期的学习；

       高效的阅读；

               找好书阅读；

            有目的的阅读；

            身边带笔记本；

            归纳总结归纳几个重点；

             ——切忌逐字阅读、切忌没有目的的阅读！

-娱乐：选择具有创造性的活动；

       选择对身心健康有益的活动；

       要达到一定的水平；

       要适度；

-利用高效的交通功能来节省时间

四、时间管理

-就是用最短的时间达成最多的目标，也就是对自己生命的管理

-早一天学会高效的时间管理，就会早一天让自己的生命发生彻底的变化