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主题:[灌水][转帖]内控审批的实质与形式

帅哥哟,离线,有人找我吗?
99bossli
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等级:蜘蛛侠 贴子:1162 积分:10700 威望:0 精华:0 注册:2010/10/12 22:10:43
[灌水][转帖]内控审批的实质与形式  发贴心情 Post By:2010/12/10 10:55:36

某日,财审群里,灵犀有一份最新的研究资料可以提供给大家,大家踊跃索要,引发了以下的对话(简化版):

灵犀:有人想看吗?

(报名者众)

九制陈皮:了了,你收到给唐一份,然后让唐转我一份.我在给大红一份.OK

了了:也行

灵犀:我可以发给你们

大弘:皮皮,咋转那么多圈圈啊,都转晕了

九制陈皮:这样才显得重要

大弘:哈哈,皮皮学的官僚了,这样像是批转公文

了了:流程

九制陈皮:不得不适应啊.现在我也官僚了

大弘:灵犀:请了总阅;了了:已阅,请唐总阅;唐唐:看过,请皮总审阅;皮皮:已审,请红总最后定稿。

九制陈皮:对麻,这才能体现合理分工麻.

小会计:简直就是领导批阅文件啊

大弘:我就讨厌我们的审批流程,一个合同会签表上,需要十个要员签字,这一圈走下来,往往是市场有了很大的变化

九制陈皮:这样才能体现严谨地工作态度麻.

九制陈皮:多人把关,问题就木有拉.

一笑:反对,要精简流程

九制陈皮:虽然大多是形式签字,根本不懂.

一笑:提高办事效率,要一人担当

……

话外音:

严格、谨慎的流程管理对于加强企业管理、预防舞弊行为、规避经营风险固然重要,但任何管理行为都需要遵循成本效益原因,决不应该花费过高的控制成本,做低效甚至无效的工作,工作效率的低下,往往使处在流程之中的管理人员人浮于事,那些签字手续往往就成了一种形式。恰巧,我手中有一份合同会签表,上面有需要经办人、部门经理、主管副总、物流、法务、财务、采购委员会、总裁、董事长、印章整整十位管理“要员”签字的小格子,如果这一圈很仔细、认真、一层一层地走下来,我没留意过需要多少时间,但我知道有些人是看也不看就签字的,还知道如这些管理“要员”不在同一地的话,需要传(真)来传去地签署。市场行情变化很快,不管是采购还是销售,就这么折腾完一份合同,市场上的数据和合同内的那些数据早就对不上号了。

99点评:内控的形式似乎要有牵制,但更多的是责任,不能流于形式,实质是风险控制、效率、效益。

[此贴子已经被作者于2010-12-10 10:59:56编辑过]

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