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[推荐][转帖]内审职业新起点,经验分享 Post By:2012/12/1 18:29:59
部门人员在4月16日到位,16日至21日,我结合《国际内部审计专业实务框架》内容,就有关“审计定义”(审计确认和咨询业务、审计的独立性与客观性)、职业道德、审计作用、审计程序、审计工具等内容和部门的兄弟姐妹们进行培训和交流,没有办法,虽然自己本身不能全部理解这些内容,但还是硬着头皮上,足足讲了四天,大家反映除审计作用太抽象外,其他基本上能懂,通过培训,大家对内审也有个大致的了解,另外我花了一天时间讲了《中国内审准则》的全部29章。23号至27号讨论了内部的制度和程序文件,同时,我起草了公司的年度审计计划,以及根据公司《审计制度》的宏观内容,制定了《审计实施细则》,细则中明确了审计的具体权限、职责、内部控制和审计范围、管理和审计要点(制造、采购、计划、技术、仓储、发运、质量、财务、市场等97个要点)、审计要求(明确审计和被审部门的职责、权利和义务)、审计处罚等内容,公司以文件的形式发至所有部门和全资子公司。28号我发出了6份《审计通知书》,告知相关部门,审计部会根据《审计实施细则》规定的审计范围,进行常态化循环审计。
之前的培训期间,我们在考虑风险导向、以及业务的复杂性的基础上制定了10个审计项目的实施方案,要求在5月份的第一、二周前完成,分三个组同时进行,为确保工作效率和质量,我制定了考核细则,明确了审计质量和避免审计风险,29号开始了具体的审计实施工作,通过3天的努力,我们的第一份审计报告完成了,这个审计项目,是关于制造部超标准使用材料的审计(低标准的产品使用高要求的材料),业务相对简单,从ERP里导出制造部下属生产车间,在规定审计期间入库的产品(有编码区分是低标还是高标)、以及领用的材料(有编码区分是用于低标还是高标),同时,要求制造部提供下属各生产车间的生产线安排情况(提供的证据显示,是按100%高标准产品安排生产线),但是,入库的产品有45%是低标准要求,查了计划部下达的生产计划,也是按低标准要求下的生产计划,但是,制造部却是一直按高标准要求领用材料,没有按市场要求,及时切换生产线,通过对比分析发现,因为超标准领用材料2011年度损失220万元,2012年1-4月份损失了88万元,上午我约了制造部总监,他承认自己工作失误,由于市场产品规格的转换,他没有及时要求车间转换生产线,导致公司损失,并愿意接受我的整改建议。
下午约见了集团主管副总,递交了审计报告的草案,就审计发现和建议进行了沟通,他很感慨,说通过我的审计,替他发现了200多万元的挖潜空间,由于计划、仓储、制造各部没有衔接好,以及没有做好监督和检查工作,所以,导致看似简单的工作出现了失误,主管副总立即召开了电话会议,要求总部所在地的制造车间、以及各子公司的制造车间进行检查和整改,并把会议纪要发给我,我作为审计报告的附件发至相关部门。
审计的目的是服务,通过审计发现了问题,经营层能重视,并立即改善,就是找到了盈利增长的空间,这是经营层的绩效,也就是审计部门的绩效,这就是审计工作意义所在。现实中,很多工作内容不一定都能通过流程或制度明确下来,所以,审计过程中,不能简单的进行合规性判断,我的第一份审计报告,是进行合理性判断,它给了我充分的信心和勇气。
[此贴子已经被作者于2012-12-1 18:35:21编辑过]
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Post By:2012/12/1 18:38:46
这次内审人员的选拔,由于是董事会布置的工作,得到人力总监的大力支持,后备人员有10个,其中部门经理级就有2个,副经理级有3个,其他5个都是公司各部门相关业务的骨干力量,,都熟悉公司的内部的业务流程,能力较强,阅历丰富,忠于公司,并完全融入了公司文化,应当说团队的起点比较高,要求比较高,我的要求是,不管选谁,首要热爱内审工作,第二,要有职业道德(诚信、客观、保密、胜任),第三,要有工作激情。
一个人如果对自己的工作不感兴趣,就不会从内心发自对内审工作的热受,不会自动自发积极主动把自己的工作做好;如果没有职业道德,不真诚、正直,对所审计事项不能客观公正的评价和确认,甚至黑白颠倒,或者说,在还没有证据证明所审计事项的风险性质,特别是对于舞弊行为,到处乱讲,就无法做到工作内容的保密,这不仅会增加内审风险,而且对当事人名誉产生损毁,搞得人心惶惶,甚至对我们的内审工作产生灾难性的打击;如果工作没有激情,没有朝气,不敢冲敢拼,就不会全心声的投入,对内审的深入的程度就有限,只能是浮在表面,一段时间后,就会混一天算一天,这种人能力在强,我也不能用。
要把内审工作做好,首先要有一个好的团队,什么是团队?团队就是不要让另外一个人失败,也不要让团队里的任何一个人失败,在别人做事的时候,我们不仅懂得欣赏,而且会在困难的时候,相互鼓励,主动帮忙,而不是嘲笑;在别人犯错误的时候,不是落井下石,幸灾若祸,相互之间能够客观坦诚,能真诚的告诉别人你的缺点,也只有真诚地和别人一起,分享别人的缺点,就会清楚的看见自己的缺点,这样的团队,才能赢得公司的未来。
“不畏浮云遮望,只缘身在最高层”,站的高,才能看得远,如今,我们要站在公司宏观层面,来做内部控制的监督和检查,不能仅站在成本监控的层面看问题,我们的内审工作,也许会碰到很多意想不到的困难,但是,在逆境的时候,不能唉声叹气,意志消沉,无所事事,只要心怀远大的理想和抱负,放眼未来,就不会被浮云遮望眼。我们需要在工作中不断的思考和总结,要重视学习,要在学习中进行,在总结中成长,我相信通过团队的努力,相信会对公司的经营带来很大的益处,实现我们的内审目标,改善和防范经营风险。
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Post By:2012/12/1 18:56:34
今天应董事长之约,八点钟准时来到他的办公室,这次召见,主要是和我商议,如何在2012年加强对经营管理层实施经营质量考核,因为,近年来,公司的销售额、盈利额都有较大比例的上升,但是,由于忽视了经营质量的同步提升,导致存货和应收账款增加,增加了公司的经营风险,所以,2012年应结合实际情况,制定科学合理的经营质量考核指标。
他也和我谈起了内审,他说这段时间很忙,公司增发的事情必须在3月份完成,为公司的“十年”规划打下坚实的基础,关于内内审的相关工作,需要和经营层进行专门研讨,所以,内审部组建的工作先暂时放放,我上报的所有资料他都没有细看。
我向他汇报了最近的工作情况,我结合自己成本管理工作十年的积累,并根据公司的实际情况,就市场、计划、制造、采购、仓储、财务部门提出了72条内控和审计要点,这些都是容易因为管理失误导致成本上升,盈利下降,从而使盈利达不到投资者预期的经营风险要点,所以,必须加强检查和监督,我也谈了许多自己内心的真实想法,自组建内审部的这十多天来,我夜不能寐,半夜醒来,经常想起内审工作的因难,“夜长天色总难明, 无奈披衣起坐薄寒中.”,往往是失眠陪随我天明,我热爱这项新的工作,因为这是我职业新的增长空间,而且,内审工作也符合我的性格,但是,这次换岗,不是简单的挪动“屁股”,因为,这个部门没有团队,没有业务,没有专业技能,如果没有绩效,部门就会没有价值,就是形同虚设,所以,我很犹豫和彷徨,甚至想退缩和逃避。
听了我的道白,他没有给我讲大道理,却问我,看过《三国志》没有,为什么司马懿家族能取的魏国的天下,建立晋王朝,是因为司马懿有着钢铁般的意志和高超的军事才能,曹操赤壁大战后,元气大伤,到了他的儿子和孙子手上,军队战斗力更加低下,面对蜀国和吴国的进攻,前线经常打败仗,只有重新起用司马懿,司马懿开赴前线途中,看到一路溃败的逃兵,询问原因,得知士兵厌战以及贪生怕死,所以,下了一道军令,所有逃兵,一律就地正法,作为士兵,不为国而战,贪生怕死,留有何用,杀完逃兵,又下一道军令,如果战斗中,杀死二个蜀兵,按军功的双倍奖励,杀死三个的,按三倍奖励,如果还有逃兵,就杀逃兵上一级的小军官,如果小军官到逃跑,就杀更上一级的军官,直到副将、大将,如果大将都逃跑,就杀他自己,司马懿几起几落,但终能成正果,他特别能忍耐,能发现和抓住机会,而且做事讲方法和策略。
我没有看《三国志》,不知是否有这个记载,但是,却深知这个故事的深层次的含义,我告诫自己,千万不能当逃兵,但是,我也想起了企业政治,想起了人与人之间的争斗,只要有利益冲突,就会有争斗,我看过《史记》,我知道汉史上记载着酷史苍鹰郅都和张汤,郅都为官忠于职守,公正清廉,对内不畏强暴,敢于对抗豪强权贵;对外积极抵御外侮,他生性胆大耿直,敢于直谏,却因皇四子刘荣之案,得罪了窦太后,窦太后要置他于死地,汉景帝虽信任郅都,但却拗不过母亲,便免了他的官,把他赶回河东家里闲住。又趁太后不注意,悄悄地派人拜郅都为雁门太守,让他不到长安报到领旨,直接赴雁门上任,可惜郅都终因匈奴人使用的反间计死于窦太后之手,汉景帝虽知道郅都是大忠臣,却只能忍气吞声。汉武帝也使用酷史治天下,张汤虽对汉武帝忠心耿耿,办过很多大案和要案,但是为法过酷,结怨太多,最后被武帝抛弃,被迫自杀。这说明了一个人做事过了头,没有给自己留余地,处处得罪人,最终不会有善果。对于大多数人来说,我们都是被管理者,都是一个棋子,等到成为“鸡肋”的那一天,命运又会如何?
也许我不能想的太多,“天欲祸人,必先以微福骄之,所以,福来不必喜;天欲福人,必先以微祸做之,所以,祸来不必忧”,所以,任何情况,都需要保持平和的心态。“临事而惧,好谋而成”,如果遇事多动脑筋,小心谨慎,考虑周详,尽心尽力,就一定能实现自己的目标。
这篇日记,是不是一个子从美好的梦想中回到了现实,是不是太患得患失了,我在问自己,我到底是怕什么?是怕工作中的困难,还是怕复杂的人际关系,我能真实的回答自己吗?如果没有想清楚这个问题,没有使自己心态走出来,又如何能带领大家冲锋陷阵,逃又不能逃,我没有选择的机会,狭路相逢勇者胜,在逃跑和困难面前,只能往前冲!
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