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[推荐][转帖]中小型单位财务制度体系搭建的几个阶段  发贴心情 Post By:2015/5/26 16:18:54

常在给学生上课时,时常有学生问我,老师你有没有一套财务制度。我说有吧,然后发给这位同学,但他还真不一定能真正用下去。原因有哪些方面呢?今天我们来给大家说道说道。
我们国家目前中小型单位占据了大多数,即使同称为中小型单位,但企业的规模也是大小不一,企业的发展阶段、成熟程度、管理水平、财务人员的配置也不尽一致。所以问题来了,我们中小型单位的财务人员在对本单位进行制度体系搭建时要注意先分析一下以下几个方面,再决定你要搭建的制度体系内容

1、本单位财务报表能否在正常出具?
如果本单位连基本的财务报表还出不来,这时我们可能就暂且先不要考虑其他方面如财务分析、预算等等。先把基本的工作搞定后再说。如果你的单位,目前属于此种情况,那么眼下你至少要应建立起基本核算规则、报表出具流程、设计好报表模板、分好工定好岗位职责、定好各类单据传递流程、制定好基本的业务表单等等。这才是你眼下要先去搭建的制体系。
2、目前基本的业务流程有没有,会不会影响你的基本报表的出具
如果影响到,那么请你先搞定这一块。开始可能用稍简单的方式,比如制定流程图的形式,要明白对于一家在制度方面并不太感冒的单位,复杂的文字表达,反而达不到要执行的效果。采用多种方式,比如图片、比如案例、比如示范,总之达到目的就行,先保证基本的运行。你要想,你制定制度是做什么的,不就是给别人看的,如果别人看不懂、不理解、执行不了,还不如不做。你说对不?
3、目前有没有马上就会产生实实在在的损失的情况。如果有的话,请你赶快建立。这不同于记个账,是实实在在每天都在产生的真金白银的出去,你要赶快堵住它。
4、如果你的企业已经有了基本的报表体系,已能提供一些财务报表了。这时你应再分析一下目前内部管理方面还存在哪些问题,同时不要忘了从老板、其他部门了解他们的关注点、主要集中矛盾点。接下来再梳理一下你的制度,做个目录,梳理一下,现在有哪些,哪些在执行,哪些没有在执地,哪些需要补上,是否现在就补,还是先放一下。有时有些制度,不出台还好,一出台反而提醒了有些人,让他们知道这方面还存在漏洞。这时你的老板、相关部门的意见就是你要把哪些制度先建立,哪些制度后建立,或者再缓一下,明年再建的重要信息来源,你综合他们的意见来排一下顺序。列个工作计划出来,到时开个专题会,征求一下相关部门的意见,最后大家签字画押。
5、如果你的单位已过上面4中提到的阶段,这时你可能要全面梳理,再次评本单位的目前问题,财务的管理水平到了什么程度,一般到了这个阶段,我想企业也到了一定规模了。
总之制度搭建一条原则,适合的最好,不是越多越好。不分析企业的情况,给你一个五百强的制度,你可能就把这家企业给搞死了。
还有一条原则就是,主要矛盾分清,分出一二三出来,循序渐进。不分主次,不管老板、其他部门的诉求、不考虑财务的现状、没有计划性、盲目制定,到最终制度也是效果不好。当然制度制定了,肯定要执行是不。那我们就放在接下来的内容,再给大家谈。今天就给大家讲这些。晚安!!!

【99点评】这是转自会计视野论坛里资深版主专业人张秋利的专业文章,建制度分阶段,逐步推进,适合自己的有效执行的就是好的!特别推荐。


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