接到工作任务后先要分析：
1．需要做什么、怎么做？
2．自己的缺点、毛病和能力会在实际做的过程中产生的影响有多大？
3．需要哪些部门、哪些人协助？
4．估计自己能否胜任此项工作，以便将损失降到最低。
三．时间管理：
管理者最基本的资源是时间，因此要充分利用好这些不可再生的资源，要通过列时间表的方法管理好属于自己的时间。
（一）事先规划安排日程，制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。
（二）规划、制定优先顺序，明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。
（三）注重单位时间的价值和单位时间的效率。
为什么每个人都明白时间表的重要性，但就是不愿意每天都列时间表呢？没有把任务转化成时间表是因为紧张感和压力增加，而只看感觉不注重结果的原因，因为通过时间表可以一目了然的检查出一天做了多少事，浪费了多少时间，在时间表上没有写什么的时候就意味着在浪费时间，而有没有紧张感、紧迫感是对时间管理的最好检验。
（一）明确目标，接到工作任务后在所列计划中要明确目的。
（二）盘点资源，检查人员、机器设备、物料、操作方法、工作环境等因素是否完整、到位。
（三）分配任务，把任务分解到每个员工头上。
（四）宣传鼓励，阶段性的提高员工的工作积极性。
（五）检查、监督，在计划中要设计到异常的处理。
（六）结果评估，在计划中要设计奖惩，好的奖励，坏的惩罚。